为了更好地为学校各部门、各院系及广大学生服务。方便学校会议、教学科研、演出及讲座等活动的正常进行,充分发挥会堂音响、灯光、机械设备等的使用效率，现对学校会堂的使用和管理作如下规定：

一、 管理部门

校工会下设会堂办公室负责日常管理，包括音响、灯光、场地及设备的使用及维护。

二、 服务范围

（一）学校大型教学、科研、培训、讲座等活动；

（二）学院组织的各类文艺演出；

（三）经有关部门批准所组织开展的其他健康的文化娱乐活动。

三、 使用规定

（一）会堂的使用安排遵循学校活动优先，兼顾各学院的需要为原则。各学院活动每学年免费使用2次；活动规模在300人以下的安排在其他场所开展活动。原则上会堂不直接与学生社团（工作室）使用，不接待营业性活动。未经允许严禁使用单位以任何形式将商家带进会场进行商业宣传及促销活动。

（二）学生社团（工作室）活动原则上纳入校团委统一活动中进行。每年3月份，校团委应将本年度学生活动计划书送交会堂办公室，以便会堂统筹安排活动时间。对于学生组织举办的活动，必须安排教师全程参与指导和管理，否则不予批准使用。

（三）会堂的使用遵循先申请后使用的原则。

1、使用单位至少提前一周以书面形式向会堂办公室提出会堂使用申请。经同意后，填写《大连大学会堂使用登记表》（附表1）。周末、寒暑假及法定节假日一般不安排使用，特殊情况确需使用的，使用部门与会堂管理人员协商。

2、使用单位要在演出前一天将下载的《XX节目单》（附表2）按要求填写并交会堂办公室。节目单一经上交，原则上内容将不得更改。确需更改的，应与会堂管理人员协商，同意后方能进行更改。演出过程中要严格按照节目单上的内容进行演出。严禁演员在演出过程中私自增加、减少、更改节目内容。如果出现上述问题，会堂管理人员有权进行批评教育，直至取消本次演出。

（四）会堂的使用遵循谁使用谁负责的原则。会堂主席台布置、会标、花卉盆景及茶水准备等由使用单位自行负责。使用单位须派专人负责本单位活动期间的管理及安全工作。在布置场地及举办活动过程中，必须服从会堂管理人员的安排。会场内的会标、布景、宣传、搭台、设备操作等一切活动必须在征得会堂管理人员的同意后方能进行。活动过程中要严格按照《会堂进场消防及安全管理规定》（附表3）进行。出现教师或学生违规，不听从管理人员安排，私自进行活动的，会堂有权进行批评教育，直至取消演出活动。因使用单位人员违规操作造成的设备损坏，按照《会堂物品损坏赔偿价格表》(附表4)进行赔偿。活动结束后，使用单位应及时拆除所有悬挂、张贴、布设品，恢复会堂桌椅等设施的原貌并及时做好会堂的清洁卫生工作。

（五）使用单位每场活动可进行一次带妆全程（音响、灯光）彩排。如因使用单位的演员因故不能参加全程彩排的，使用单位需提前向会堂办公室提交书面说明，由会堂统一安排未参加彩排人员的彩排时间。正式演出1小时内不安排演员彩排。

四、相关费用

（暂略）

五、其他

（一）各类会议、培训、讲座、文化娱乐、电影、演艺等活动必须保证健康有益、积极向上的原则，并严格执行国家有关政策法规和学校规定，严禁进行违法违纪活动。

（二）会堂在全程彩排及正式演出过程中，所有安全通道必须保持畅通。学校保卫处负责活动时的消防、安全保卫工作。活动组织者和会堂管理人员配合保卫处应提前做好安全预案及应急疏散工作。如遇意外情况，应及时妥善处理并向有关部门报告。

（三）会堂管理人员必须严格执行岗位职责，增强安全防范意识，定期检查，切实做好管理、服务工作。

（四）其他未尽事宜，以会堂解释为准。

本规定自公布之日起执行。

 

附件1.《大连大学会堂使用登记表》

附件2.《学院（部门）节目单》

附件3.《会堂进场消防及安全管理规定》